2. ODTÜ'de BİLİŞİM ALTYAPISI

A. YERLEŞKE OMURGA AĞI ÇALIŞMALARI

i. Omurga Ağ Bağlantıları
a. Fiber Optik Kablo ile bağlantısı sağlanan bölüm/birimler

b. Kablosuz Bilgisayar Ağı Bağlantıları

c. Network Altyapı ve Bakır Kablolama Çalışmaları

B. YERLEŞKE DIŞI ERİŞİM

i. İnternet Erişimi
2007 yılında Mayıs ayına kadar ODTÜ kampus dışı bağlantıları diğer üniversitelerle paylaşımlı toplam 200 Mbps'lik Ulaknet Ethernet, 34 Mbps TT-NET ATM PVC, 155 Mbps TR-Net peering, 34 Mbps Ulaknet SDH hatları üzerinden sağlanmıştır. Mayıs ayında 100 Mbps'lik yeni Metroethernet hattının devreye girmesiyle 34 Mbps'lik TTNET hattı kapatılmıştır.

ii. Çevirmeli Modem Hatları

Mersin Erdemli Deniz Bilimleri Enstitüsü Bağlantısı
Mersin Erdemli Deniz Bilimleri bağlantısı 2 Mbps üzerinden verilmeye devam edilmiştir.
Kuzey Kıbrıs Kampusu Bağlantısı
Kuzey Kıbrıs Kampus (KKK) bağlantısı ATM ağı üzerinden 16 Mbps kapasite ile verilmeye devam etmiştir.
IP Üzerinden Ses İletimi (Voice over IP)
ODTÜ-Kıbrıs Kampusu, ODTÜ Mersin Erdemli Deniz Bilimleri Enstitüsü ve Ulakbim arasında deneysel data hatları üzerinden ses iletim çalışmaları devam ettirilmiştir.

iii. Güvenlik
Güvenlik konusunda yapılan bazı çalışmalar aşağıda sıralanmıştır.

iv. Ağ Yönetimi

C. MERKEZİ SERVİSLER

i. Servis İyileştirmeleri

ii. Merkezi Sistemler Üzerinde Tanımlı Kullanıcı Kodları ve E-Posta Servisi

iii. Elektronik Haberleşme Listeleri Servisi
Elektronik Liste servisine ilişkin 2003-2007 yıllarına ait bazı istatistikler aşağıda yer almaktadır:

Elektronik Haberleşme Listeleri için 2007 yılında yapılan çalışmalar aşağıda özetlenmiştir:

iv. Web Hizmetleri ve Grafik Tasarım
ODTÜ ve BİDB Web Sayfaları
Aşağıdaki tabloda 2003-2007 yılları arasında ODTÜ ve BİDB ana sayfalarının ziyaret istatistikleri belirtilmiştir:

ODTÜ Web Sayfaları ile ilgili Yapılan Çalışmalar
http://www.odtu.edu.tr ve http://www.metu.edu.tr adreslerinden hizmete sunulmuş olan ODTÜ web sayfaları ile ilgili 2007 yılında yapılmış yenilikler aşağıda özetlenmektedir:

BİDB Web Sayfaları ile ilgili Yapılan Çalışmalar
http://www.bidb.odtu.edu.tr ve http://www.cc.metu.edu.tr adreslerinden hizmete sunulmuş olan BİDB web sayfaları ile ilgili 2007 yılında yapılmış yenilikler aşağıda özetlenmektedir:

ODTÜ Web Duyuru-Etkinlik-İş Olanakları Sistemi
http://duyuru.odtu.edu.tr / http://announce.metu.edu.tr, http://etkinlik.odtu.edu.tr / http://event.metu.edu.tr ve http://ios.metu.edu.tr adreslerinden hizmete sunulmuş olan Duyuru, Etkinlik ve İş Olanakları Sistemleri ile ilgili 2007 yılında yapılmış çalışmalar aşağıda özetlenmiştir:

Web Kullanıcıları Servisi
ODTÜ bünyesindeki akademik/idari birimlere, öğrenci topluluklarına ve çeşitli akademik/kültürel organizasyonlara web sayfası edinmeleri ve var olan sayfalarının bakımı konusunda destek verilmeye devam edilmiştir. Bu kapsamda;

Forum Servisi
http://forum.metu.edu.tr adresinden hizmete sunulmuş olan ODTÜ forum servisi ile ilgili 2007 yılında yapılmış çalışmalar aşağıda özetlenmektedir:

Grafik-Web Tasarım Çalışmaları
2007 yılında yapılan bazı grafik ve web tasarım çalışmaları aşağıda özetlenmiştir:

v. Kullanıcılara Sunulan Yazılımlar
BİDB tarafından Üniversite genel kullanımı için lisanslanarak kullanıcıların hizmetine sunulan yazılımlar aşağıdaki tabloda listelenmiştir. Bu yazılımlardan Üniversite kampusu içinde bulunan bilgisayarlara kurulabilecek şekilde lisanslanmış olan yazılımların CD kopyaları BİDB Kütüphanesinden ve ftp://ftp.cc.metu.edu.tr adresinden elde edilebilmektedir.

Ayrıca kullanıcılara sunulan tüm yazılımların Vista işletim sistemine geçiş durumunda uygunluk araştırmaları ve grid sistemlere kurulabilirlikleri araştırılmıştır. BÖTE (Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi) bölümü ile birlikte Açık Ders Malzemeleri yazılımı olan Educommons'ın kurulumu ve yeni versiyonunu yükleme çalışmaları yapılmıştır.

vi. FTP Servisi (ftp.metu.edu.tr)

vii. ODTÜ - TV
Video gösterimlerinin seçilerek izlenebildiği (on-demand), canlı yayınların yapıldığı bir web ortamı olarak tasarlanan ODTÜ-TV (http://odtutv.metu.edu.tr/), öğretim üyelerimizin araştırmalarını, ödüllerini ayrıca Türkiye ve Dünya gündemi ile ilgili görüşlerini kamuoyu ile paylaşmalarına olanak sunmaktadır. 2007 yılı içerisinde yerleşke içinde gerçekleşen seminer, söyleşi, tören ve dersler Internet ortamından canlı yayınlanmış, ODTÜ-TV üzerinden ODTÜ Haberleri, "Tercihim" bölüm tanıtım filmleri, Sağlık film serisi gibi yayınlar izlenebilmiştir.

viii. İnsan Bilgisayar Etkileşimi Araştırma ve Uygulama Laboratuvarı
İnsan Bilgisayar Etkileşimi Araştırma ve Uygulama Laboratuvarı 2007 yılı içinde ODTÜ içinden 5 birim/bölüm ve diğer 5 farklı üniversite tarafından toplamda 27 çalışma için 473 saat kullanılmıştır. Bu 27 çalışmanın 2'si tez çalışması için, 10'u ders kapsamında, 11'i diğer akademik çalışmalar için gerçekleştirilmiştir. Kurumsal amaçlı olarak ise 4 çalışmada kullanılmıştır (ODTÜ Kütüphanesi, ODTÜ Seminer sayfası, ODTÜ site içi arama motoru sayfası, ODTÜ duyuru sayfası).

ix. Akıllı Sınıf
2007 yılı içerisinde Akıllı Sınıf, 9 saat tez savunmaları ve jüriler, 4 saati video konferans şeklinde olmak üzere toplam 102,5 saat seminer, 222 saat ders ve 415,5 saat uzaktan video konferans şeklinde ders işlenmesi için kullanılmıştır.

D. PC SALONLARI

E. HOT-LINE / HELPDESK DANIŞMA SERVİSLERİ
01 Ocak 2007 ve 31 Aralık 2007 tarihleri arasındaki Hot-line Servisi istatistikleri aşağıda verilmiştir:

F. İDARİ BİRİMLER VE PROJELER PC DESTEK SERVİSİ

G. 8 YILLIK EĞİTİME DESTEK PROJESİ

Rektörlüğümüzce desteklenmekte olan ve Üniversitemizdeki atıl cihazların değerlendirildiği proje kapsamında aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilmiştir:

İnternet Haftası kapsamında, 09-20/04/2007 tarihleri arasında 8 yıllık eğitim projesi kapsamında bilgisayar salonu kurulan Ankara'daki 10 okulun 250 öğrencisine Temel Bilgisayar Kullanımı ve İnternet konulu eğitim semineri verilmiştir. Seminer verilen okullar: Akdere Ticaret Odası İlköğretim Okulu, Saime Kadın İlköğretim Okulu, 30 Ağustos İlköğretim Okulu, Coşun Ertepınar İlköğretim Okulu, Misket İlköğretim Okulu, Etlik Şehit Kubilay İlköğretim Okulu, DSİ İlköğretim Okulu, Bucuk İlköğretim Okulu, Çoğlu Vural Baylan İlköğretim Okulu, Yavuz Sultan Selim İlköğretim Okulu.

3. ARAŞTIRMA GELİŞTİRME ÇALIŞMALARI VE PROJELER

A. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI PROJESİ

B. İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİM SİSTEMİ PAKETİ (İKYS)

İKYS projesi kapsamında veri hazırlama çalışmaları yapılmış, Personel Daire Başkanlığı tarafından onaylanan veriler sisteme aktarılmıştır. Daha önce geliştirilmiş olan raporlarda PDB'den gelen istek üzerine değişiklikler yapılmış, ayrıca yeni rapor istekleri analizi yapılarak tamamlanmıştır.

Finans, Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi, Akıllı Kart projeleri için otomatik veri güncelleme çalışması yapılmış, emekli sandığı, konut edindirme yardımı verileri hazırlanmıştır.

Üniversitemiz içinde kullanılmak üzere sicil notları raporu, akademik faaliyet ve özel hizmet puanı raporları geliştirilmiş, ayrıca ayrılan-atanan personel listesi, kadrosu ODTÜ dışı olan öğretim üyesi listesi, sözleşmeli personelin kıdem ve yabancı dil puanı listeleri hazırlanmıştır.

C. ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİ SİSTEMİ PROJESİ (ÖİBS)
Kayıtlar

Kayıtlarda geç açılan veya kapasitesi uygun olmayan dersleri almak için kayıt sisteminde performans sorunu oluşturan robot programların çalıştırmasını engellemek amacıyla "captcha" yazılımı uygulanmış, kayıt sürecinde öğrencilerin derslerini eklemeleri sırasında ekranda görüntülenen bir resimdeki bilgiyi yazmaları istenmiştir. Bu çalışma sayesinde kayıtlarda robot yazılımı kullanımını engellemiştir.

29 Ocak 2007'de kullanıma açılmış olan pilot uygulama ile öğrencilere cep telefonu aracılığıyla notlarını sorgulama olanağı sağlanmış; daha sonra sisteme genel not ortalaması, derslik bilgisi, alınan dersler ve danışman bilgisi iletimini içeren uygulamalar ile otomatik not gönderimi seçeneği ilave edilmiştir (uygulamalar Avea, Turkcell ve Vodafone operatörlerinin alt yapısını kullanarak çalışmaktadır).

Geliştirilen proje kapsamında, burs başvuruları sonucunda görüşmeye çağrılacak öğrencilerin burs başvuru puanları oluşturularak belirlenmesi, mülakat yapacak jürilerin oluşturulması, mülakata katılacak öğrencilerin jüri ve yer bazında eşleştirilmesi, mülakat sırasında jürinin kullandığı jüri defterinin hazırlanması, öğrencinin kritik bilgilerinin değerlendirme sürecinde görüntülenmesi, mazeretli görüşmeler için oturum bilgileri, sözlü görüşmeye çağrılacak öğrencilerin listelenmesi, açılan oturumlara öğrencilerin yerleştirilmesi işlemleri yapılmaktadır.

İngilizce sınavlarının tüm süreçlerini kapsayan, sonuçlarının web ortamında hızlı ve hatasız bir şekilde hesaplanmasını sağlayan bu projenin tamamının Yabancı Diller Yüksek Okulu tarafından kullanılması amaçlanmıştır. Proje 2007 yaz okulunda kullanıma açılmıştır.

Geliştirilen Projede; sınavların cevap anahtarının ve sınav sorularının puanlarının girilmesi, sınava girecek olan öğrencilerin sınav yeri bazında ve alfabetik olarak listelenmesi, optik okuyucudan sınav formalarının okunması sonucunda oluşan verinin sisteme yüklenmesi, sınav sonuçlarını otomatik olarak hesaplanıp veritabanına işlenmesi, aşama sınavına girecek öğrencilerin belirlenmesi, reading, writing sınav sonuçlarının girilmesi, tüm sınav sonuçlarının birleştirilmesi, sınav sonuçlarının onaylanması ve sınav sonuç listelerinin oluşturulması işlemleri yapılmaktadır.

ÖİBS için yeni geliştirilen programlar:
Ms_Phd_OIBD_Student_Check_Form_161
Unchangeable_Student_Standing_162
View_Student_list_55
Ms Phd Accepted Students Generate Registration Info 163
Ms Phd OIDB Student Check Form 161
Akademik Tercih Programı 175
Eurostudent anket
ÖİBS Alt Sistemleri Bakımları
Student Evaluation
ADEK verileri

D. DİĞER OTOMASYON SİSTEMLERİ

Anket Programı

Öğrenci memnuniyetini ölçmek amacıyla hazırlanmış anketlerin elektronik ortamda yapılmasını sağlayan bir program hazırlanarak öğrencilerin kullanımına açılmıştır.

Kültür Kongre Merkezi Rezervasyon Programı

KKM'de yapılan etkinliklerin planlanması, aksamada takibi ve etkinlik alanlarının çakışmaya yol açmayacak şekilde kullanılmasının sağlanması amacıyla rezervasyon programı hazırlanmıştır.

Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato kararları ile basında yer alan ODTÜ ve YÖK'e ilişkin haberlerin "knowledge tree" altyapısı kullanılarak arşivlenmesi ve girişi uygun arayüzlerle sunulması sağlanmıştır (http://uyk.arsiv.metu.edu.tr - http://senato.arsiv.metu.edu.tr - http://basin.arsiv.metu.edu.tr).

Ulusal Açık Ders Malzemeleri Konsorsiyumu'nun (UADMK) Türkiye'nin çeşitli üniversitelerinde uygulamaya geçireceği Açık Ders Malzemeleri Projesi'nin ODTÜ'de gerçekleştirilmekte olan pilot uygulaması için >"EduCommons>" yazılımı kurulmuş ve işletimine başlanmıştır (http://ocw.metu.edu.tr:8080/eduCommons).

E. AKILLI KART OTOMASYONU PROJESİ

E-Cüzdan Uygulamaları:

Kafeteryada başlatılan uygulama projenin 2. etap uygulamaları kapsamında Sosyal Bina, Fakülte Kulübü, Sağlık Merkezi, Spor Salonu, Havuz, BİDB yazıcı kotası ve kitap satışı ile Kütüphanede ceza tahsilatı için kullanılmaya başlanmıştır. Kafeteryaya yerleştirilmiş olan 4 adet cüzdanmatik cihazına ek olarak projenin 2. etap uygulamaları kapsamında Sosyal Bina, Fakülte Kulübü, Spor Merkezi, Havuz, Baraka Spor Salonu ve Kütüphane'ye toplam 7 adet cüzdanmatik cihazı yerleştirilmiştir.

ODTÜ kimlik kartları ile erişim kontrolü sistemi, 2006 yılı itibarı ile ODTÜ içerisinde çeşitli binalarda kurulmuş olan sistemde yaşanan sorunlar ethernet çözümü ile giderilmiş 2007 yılında bu çözüm Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölümü, Fizik Bölümü, İktisadi ve İdari. Bilimler Fakültesi, İnşaat Mühendisliği Bölümü, Kimya Bölümü, Makine Mühendisliği Bölümü, Matematik Bölümü, Mimarlık Fakültesi, Mühendislik Fakültesi Dekanlığı binası ana giriş kapısı, 1. ve 3. yurt PC Salonları'nda hayata geçirilmiştir. Bu değişiklik, kampus giriş/çıkış sistemleri için A4 ve A7 kampus giriş kapıları için de uygulanmıştır. 2008 döneminde PC salonları ve ODTÜ içerisinde akıllı kartlı erişim kontrolüne geçmeyi talep eden diğer birimlerin de uygulamaya dahil edilmesi planlanmaktadır.

Kart formatlama ve sorgu uygulamaları, kart talep uygulamaları, harcama raporlama uygulamaları ve kart veri tabanı yönetimi bu kapsamda değerlendirilmektedir. 2007 yılında personel ve öğrenci kartlarına ek olarak Personel Yakını, Emekli, Eymir Gölü Misafir kartlarının formatlama ve basım çalışmaları da tamamlanmıştır. 2008 yılında Mezun ve Misafir kategorisindeki kartların da basılmasına ve akıllı kart uygulama alanlarında kullanılır hale getirilmesine karar verilmiştir.

Ayrıca projenin kullanıcılarla arayüzünü oluşturan http://www.smartcard.metu.edu.tr adresinde yayınlanan web sayfası güncellenmiştir.

4. EĞİTİM VE DOKÜMANTASYON

A. KULLANICI SEMİNERLERİ

2007 yılı içerisinde seminer web sayfasının içeriği zenginleştirilmiş, yapılan insan bilgisayar etkileşimi çalışmaları doğrultusunda sayfada gerekli düzenlemeler yapılarak sayfa daha etkin ve kolay kullanılabilir duruma getirilmiştir. Feza Altınoğlu seminer salonunda yapılan seminerlerin bir kısmı canlı olarak yayınlanmıştır. Ayrıca canlı yayınlanan bazı eğitimlerin videoları eklenerek görsel materyal arttırılmıştır.

B. BASIN YAYIN VE DOKÜMANTASYON
i. BİDB Kütüphanesi Servisleri ve Dokümantasyon

BİDB Kütüphanesi'nden kullanıcılarımıza sunulan Kitap/CD/Disket/Dergiler hakkında bilgiler aşağıdaki tabloda yer almaktadır

ii. Dokümantasyon

C. TANITIM ve ETKİNLİKLER

BİDB'nin Katıldığı Konferans/Eğitim ve Seminerler

2007 yılı içerisinde, BİDB personelinin iş ile ilgili yetkinliklerini geliştirmek ve bilişim dünyasındaki gelişmeleri takip etmesi amacıyla çeşitli eğitim/seminer/konferans vb. organizasyonlara katılım olanağı sağlanmıştır. Katılımda bulunulan organizasyonlar ile ilgili bilgiler aşağıda yer almaktadır: