Home  |  METU  |  
 
 
Network Services
E-mail Services
User Support
Web Services
E-services
Licensed Software
Security
Facilities
About CC
 
Announcements and Events
Policies & Rules
Publications & Documents
Forms


CC Staff Access
  >> BİDB Hakkında   >> Faaliyet Raporları >>1998 Yılı Faaliyet Rapor Özeti
1998 Yılı Faaliyet Rapor Özeti

A) BİDB Tarafından 1998 Yılında Yürütülmüş Önemli Gelişmeler

B) BİDB'nca Yürütülen Önemli Projeler

a) BİDB Tarafından 1998 Yılında Yürütülmüş Önemli Gelişmeler:
BİDB, 1998 yılı içinde, sahip olduğu donanım parkına sınırlı ölçüde yapılan kapasite arttırımları ve yenilenen bazı yüksek nitelikli teknolojilerle, günde 24 saat, yılda 365 gün servis vermeye devam etmiştir. 1997 yılı içinde alımı tamamlanan 4 adet Sun UltraEnterprise 450 sisteminin kurulumu (tasman, myra, dns, servis) tamamlanarak hizmete sunulmuştur. Merkezi Unix sistemlerin ve üzerlerinden sunulan hizmetlerin artan kullanımlarını karşılayabilmek amacıyla, 2 adet Sun ve 2 adet IBM Server bilgisayara CPU ve bellek ilavesi yapılmış ve makine parkımıza yeni 4 adet sistem dahil edilmiştir. Yeni alınan sistemler ve işlevleri aşağıda özetlenmiştir:

  • SUN Ultra 10 (nms) (ATM Ağı Denetlenmesi ve Yönetimi Sunumcusu)
  • IBM S7A RS/6000 (Servis) (VTYS/Veri Tabanı Yönetim Sistemi Sunumcusu)
  • IBM 43P RS/6000 (Servis) (VTLS/Kütüphane Uygulama Sunumcusu)
  • IBM F50 RS/6000 (Servis) (Servis/Uygulama Sunumcusu)

BİDB'de kurulu olan tüm bilgisayar sistemleri 9 vardiyalı işletmen ve 3 sistem programcısı tarafından işletilmektedir. Bu bilgisayar sistemleri şunlardır:

  • IBM Scalable POWERparallel Systems SP2 (nautilus)
  • IBM RISC/6000 POWER Server model 590 (3 adet) (rorqual, narwhal, beluga)
  • HP 9000/817 S (knidos)
  • HP E25/806 (patara)
  • IBM RISC/6000 model 320 (side)
  • TATUNG 10/41 (efes)
  • TWINHEAD Microsparc 40 (SUN Clone) (mogan)
  • IBM RISC/6000 POWERserver J40 (orca)
  • IBM RISC/6000 POWERserver G40 (sei)
  • SUN UltraEnterprise 450 (tasman)
  • SUN UltraEnterprise 450 (myra)
  • SUN UltraEnterprise 450 (dns)
  • SUN UltraEnterprise 450 (servis)
  • SUN Ultra 10 (nms)
  • IBM S7A RS/6000 (Servis)
  • IBM 43P RS/6000 (Servis)
  • IBM F50 RS/6000 (Servis)
  • BİDB'de kurulu olan tüm bilgisayar sistemlerinin donanım konfigürasyonları aşağıda tanımlanmıştır:

    Sistem Adı

    Bellek

    Disk

    nautilus

    128 MB (7 node), 256 MB (1 node)

    5.5 GB (2.3 GB external tape sürücü)

    orca

    1 GB

    4.5 GB

    sei

    512 MB

    4.5 GB

    rorqual

    512 MB

    4 GB

    narwhal

    1 GB

    4 GB (3 x 4.5 GB external disk alanı)

    beluga

    256 MB

    4 GB (3 x 4.5 GB external disk alanı)

    knidos

    64 MB

    4.5 GB (A189A, 3x1.3 GB+600 MB)

    patara

    64 MB

    4.5 GB

    side

    16 MB

    4.5 GB

    efes

    64 MB

    3 GB

    mogan

    64 MB

    3 GB

    tasman

    1 GB

    80 GB

    myra

    1 GB

    20 GB

    servis

    1 GB

    4 GB

    dns

    128 MB

    8 GB

    nms

    256 MB

    4.5 GB

    Servis

    1 GB

    36 GB

    Servis

    256 MB

    4.5 GB

    Servis

    1 GB

    4.5 GB

    1998 yılında kullanılan yedekleme birimleri aşağıdaki gibidir:

    • 2 x 5-10 GB, 8 mm tape
    • 2.3 GB, 8 mm tape
    • 140-280 GB kapasiteli Robot tape
    • 270 GB kapasiteli Optical Disk Library

    Üniversitemizin idari/akademik birimlerinin ve öğrencilerimizin kullanımı için 1998 yılında mevcut lisanslı yazılımların destek hizmetleri sürdürülmüş ve yeni ürünlerin ilave edilmesi sağlanmıştır. Ayrıca, çeşitli bilimsel çalışmalarda kullanılmak üzere yeni paket programlar satın alınarak merkezi bilgisayar sistemleri üzerinde kullanıcılarımızın hizmetine sunulmuştur. İdari/akademik birimlerin kullanımına yönelik uygulama sunumcusu, 1998 yılında kurulumu tamamlanan tasman.cc.metu.edu.tr isimli sistem üzerinden hizmete girmiştir. Bu sistem üzerinde, kullanım detayları http://www.metu.edu.tr/tasman adresinde verilen programlar çalıştırılabilmektedir.

    Aşağıda 1998 yılı içinde kullanım anlaşmalarında yenileme/uzatma yapılmış olan yazılımlar listelenmiştir:

    • Matematiksel çözümler üreten ve grafik kapasiteli bir yazılım olan Mathematica yazılımı,
    • Nümerik hesaplama, ileri grafik ve görselliği birleştirip entegre bir teknik hesaplama ortamı sağlayan yüksek programlama dili MATLAB,
    • İstatistik uygulamalarına yönelik grafik kapasiteli bir yazılım olan SPSS yazılımı,
    • Nümerik çözüm algoritmaları içeren matematik paket programı NAG,
    • Unix tabanlı bilgisayarlara grafiksel erişim sağlayan XWin32, XwinPro, ve XAPPEAL programları,
    • Simülasyon programı SIMAN/ARENA/CINEMA V Simulation Package,
    • Lineer denklem çözen bir optimizasyon programı olan CPLEX,
    • Mühendislik problemlerine grafiksel çözüm üreten sonlu eleman analizi yazılımı ANSYS,
    • Mühendislik problemlerine grafiksel çözüm üreten sonlu eleman analizi yazılımı MARC ve MENTAT,
    • Dövme ve metal şekillendirme analiz programı MARC/Autoforge,
    • İstatistik uygulamalarına yönelik grafik kapasiteli bir yazılım SAS,
    • Matematiksel çözümler üreten ve grafik kapasiteli bir yazılım olan MAPLE V yazılımı,
    • Nümerik çözüm algoritmaları (Linear Algebra Subprograms) içeren matematik paket programı ESSL,
    • Fortran programlama dili olan Essential Lahey Fortran90,
    • Fortran programlama dili olan Digital Fortran,
    • Elektronik liste yöneticisi Listproc.

    1998 yılı boyunca Üniversitemiz öğrencilerinin ve akademik/idari çalışanlarının merkezi sistemlerden, genel kullanıma sunulmuş olan yazılımlardan, merkezi lazer yazıcıdan, FTP alanından yararlanabilmeleri ve Internet'e erişebilmeleri için gerekli olan kullanıcı kodlarının verilmesine devam edilmiştir. 1998 yılında açılan 4,882 kullanıcı kodu ile birlikte merkezi sistemlerden yararlanan toplam kullanıcı sayısı 22,468 olmuştur. Bu kullanıcı kodlarından 18,227 adedi öğrenciler, 4,241 adedi ise akademik/idari personel tarafından kullanılmaktadır.

    Bölümlerden gelen istekler doğrultusunda 1998 yılı içerisinde kullanıcı seminerleri verilmeye devam edilmiştir. Toplam 194 saat süresince, DOS, Windows, UNIX, MS Office, Internet ve Bilgisayar Donanım Bilgisi konularını içeren 11 seminer verilmiştir. Bu seminerlere toplam 827 öğrenci/personel katılmıştır. Düzenlenen seminerler arasında, herkesin katılımına açık "Internet Halk Seminerleri", "Sekiz Yıllık Eğitime Katkı Seminerleri", Milli Eğitim Bakanlığı Bursiyerlerine yönelik seminerler, "Microsoft Windows NT Semineri", Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'na yeni katılan çalışanlar için verilen hizmet içi seminerler ve Psikoloji Bölümü öğrencilerinin katıldığı seminerler bulunmaktadır. 1999 yılında da bölümlerimizden gelen istekler doğrultusunda bu seminerlerin düzenlenmesine devam edilecektir.

    1996 yılında kullanıcılarımızın hizmetine sunulmuş olan; "Temel Bilgisayar Kullanımı", "Introduction to UNIX" ve "How to Use Network Services" konulu kitapçıklarımız 1998 yılı içerisinde tükenmiş ve bu kitapçıklardan "Temel Bilgisayar Kullanımı" ile "Introduction to UNIX" kitapçıkları yeni bilgilerle güncellenerek tekrar basılmış ve satışa sunulmuştur. 1998 yılı son döneminde tükenmiş olan "How to Use Network Services" kitapçığının 1999 yılının ilk yarısında güncellenmesinin tamamlanarak hizmete sunulması planlanmaktadır. Özellikle "Temel Bilgisayar Kullanımı" isimli kitap büyük ilgi görmüş, Süleyman Demirel Üniversitesi, Çorum Murathan Lisesi, Cumhuriyet Üniversitesi, Akdeniz Üniversitesi ve Burdur Yüksek Öğretim Okulu gibi okullardan toplu istekler gelmiştir. Bu kapsamda, 1998 yılı içerisinde basılan 5000 adet "Temel Bilgisayar Kullanımı" kitabından 4680 adet, 500 adet basılan "Introduction to Unix" kitabından daha önceki basımlarıyla birlikte 863 adet ve "How to Use Network Services" kitabından 400 adet satılmıştır.

    Temel Bilgisayar Kullanımı
    Gönderilen il
    Adet
    Çorum
    74
    Burdur
    60
    Antalya
    253
    Isparta
    230
    Sivas
    74
    Batman
    60
    How to use Network Services
    Gönderilen il
    Adet
    Sivas
    39
    Toplam
    790

    BİDB Kütüphanesi, kitapçık satışı ve kullanıma sunulmuş olan lisanslı yazılımların kullanıcılara ulaştırılması, mezuniyet durumundaki öğrencilerimizin BİDB Kütüphanesi ile bir ilişkilerinin kalmadığına dair belgenin onaylanması gibi hizmetlerini 1998 yılı içerisinde de sürdürmüştür. Yaklaşık 900 kullanıcıya lisanslı yazılımlar CD veya disket olarak ulaştırılmış, yaklaşık 170 kullanıcıya kitap hizmeti sunulmuş ve yaklaşık 4000 öğrencinin ilişik kesme işlemi yapılmıştır.

    BİDB Kütüphanesi
    Adet
    Kitap
    4720
    Dergi
    263
    CD-ROM
    412
    Disket
    42

    1998 yılı içerisinde Makine Mühendisliği, İnşaat Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Beşeri Bilimler ve Fizik bölümlerinde, 1. Yurt, 2. Yurt, 3. Yurt, 5. Yurt ve 9. Yurt binalarında bulunan toplam 10 adet Kişisel Bilgisayar Salonu ile hizmet verilmiştir. Fizik Bölümü Kişisel Bilgisayar Salonu sunumcusu 1998 yılında yapılan bir çalışma sonucunda, Pentium 166 MMX'ten, Pentium II 266'ya yükseltilmiştir. ODTÜ bünyesinde yürütülen Bilgisayar Ağı Destekli Eğitim (BADE) Projesi kapsamında, 1998 yılının Ekim ayı içerisinde, toplam 124 adet PC ve 1 server'dan oluşan dört adet Multimedia Laboratuvarı kurulmuştur. Bu laboratuvarlar, Yabancı Diller Yüksek Okulu (iki adet), İnşaat Mühendisliği ve 2. Yurt binalarında olup, ATM Yerleşke Alan Ağı'na bağlıdırlar. 1998 yılı içinde hizmete giren bu laboratuvarların idari işletiminin sağlanmasına devam edilmiştir.

    Kişisel Bilgisayar Salonlarında kullanıcılar, DOS ve WINDOWS ortamında çalışabildikleri gibi, Internet'e de erişebilmektedirler. Bütün Kişisel Bilgisayar Salonlarına BİDB tarafından teknik destek ve yazılım desteği verilmektedir. Yurtlar Bölgesinde 2. Yurt ve 9. Yurt Kişisel Bilgisayar Salonları 24 saat çalışma düzeni ile hizmet vermiştir. Fizik, Beşeri Bilimler, İnşaat Müh., Makine Müh. ve Endüstri Müh. bölümlerinde bulunan kişisel bilgisayar salonları, laboratuvar olanağı bulunmayan bölümlerimiz için eğitimde kullanılmak üzere (derslerde laboratuvar olarak) ayrılmıştır.

    ODTÜ'de son yıllarda gelişen bilgisayar teknolojisi ile birlikte iletişim olanakları da artmıştır. Danışmanlık hizmetleri de buna paralel olarak düzenlenmiştir. Bu serviste temel olarak, kullanıcılarımızı masalarından kaldırmadan hizmet vermek ilkesi uygulanmaktadır. Bu amaçla kullanıcılar, "hot-line" servisinden; 3355 nolu telefonu arayarak ya da hot-linemetu.edu.tr e-posta adresine mesaj göndererek, ya da BİDB'deki hot-line personeline gelerek yararlanabilmektedirler. 1 Ocak 1998 ve 31 Aralık 1998 tarihleri arasında,

    • 3355 no'lu telefona gelen mesaj sayısı = 4,474 (yaklaşık 17 mesaj/mesai günü)
    • hot-linemetu.edu.tr adresine gelen mesaj sayısı = 3,793 (yaklaşık 15 mesaj/mesai günü)

    1996 yılında Microsoft ile yapılmış olan lisans anlaşması içerisinde yer alan Microsoft ürünleri için, sadece akademik ve idari kullanıcılarımıza açık bir FTP Alanı oluşturulmuştur. "ftp.cc.metu.edu.tr" adresli bu alan içerdiği Microsoft ve Borland ürünleri ile kullanıcılara hizmet vermektedir. 1998 yılında düzenlenen,

    http://www.metu.edu.tr/cgi-bin/ftp/ftpcc

    adresli FTP'ye erişim izni programı ile bu alanın kullanım sayısı hızla artmıştır. 1998 yılı içinde Ocak-Kasım ayları arasında FTP alanına 338 adet başvuru yapılmış, programın hizmete girdiği Aralık ayı içinde ise 123 adet başvuru gerçekleşmiştir. Böylece 1998 yılı boyunca toplam 461 kişi başvuruda bulunmuştur. Bu alana kullanım hakı için başvuran akademik personelimize 3 gün süre ile erişim (access) hakkı verilerek tüm yeni gelen ürünleri kullanmaları sağlanmaktadır.

    ftp://ftp.metu.edu.tr/

    Adresinde bulunan alan üzerinden de 1998 yılı içinde aylık ortalama, 157,465 adet dosya transferi ve 10.27 GB veri transferi yapılmıştır. En çok transferi yapılan dosyaların, "Office 97", "Windows 98", "NT 4.0 Server", "Visual C" ve "NT 4.0 Workstation" olduğu belirlenmiştir. Ayrıca, aşağıda bulunan,

    http://www.metu.edu.tr/METU/CC/ccweb/ccng/ftp.html

    adresli ftp alanı üzerinden de dosya transferi yapılabilmektedir. Bu alandan 1998 yılının Ocak ve Kasım ayları arasında yaklaşık 395 GB veri transferi gerçekleştirilmiştir.

    Ücretli Lazer Yazıcı Servisi ile kullanıcılarımızın 600-dpi yoğunluklu lazer yazıcı çıktısı alabilme olanağı 1998 yılı içinde de sağlanmıştır. 1998 yılında bu servise yaklaşık 310 kişi başvurmuş ve yaklaşık 50,500 sayfa çıktı alınmıştır.

    1998 yılının başından itibaren Internet erişimlerini ODTÜ üzerinden sağlamakta olan eğitim kuruluşları ve devlet kuruluşları kademeli olarak ULAKBİM'e devredilmiştir. Bu şekilde, 1998 yılının Haziran ayı sonunda Internet erişimini ODTÜ üzerinden sağlayan kuruluş kalmamıştır.

    Ayrıca 1996 yılında aktif hale getirilmiş olan 256 Kbps'lık MCI hattımız, 1998 yılı Haziran ayı sonunda kapatılmıştır.

    ODTÜ kampüsü içerisinde, birimlerden gelen yoğun talep Internet hat kapasitesini artırma gerekliliğini doğurmuştur. Bu doğrultuda 2 Mbps'lık ULAKNET hattına ek olarak, 1 Mbps alıcı ve 256 Kbps verici kapasitesine sahip bir uydu bağlantısı yapabilmek için çalışmalara başlanmıştır.

    ODTÜ kampüsü dışından ODTÜ bilgisayar sistemlerinden yararlanmak isteyen kullanıcılarımız için dialup servisi verilmesine devam edilmiştir. Mevcut olan 210 43 00 (pbx) ve 210 10 40 (pbx) numaralarına, 210 11 55 (pbx) eklenmiştir. Akademik kullanıcılarımız 210 43 00 ve 210 11 55, öğrencilerimiz ise 210 10 40 hattını arayarak sisteme ulaşabilmektedir. Böylece 1998 yılının ilk ayları için planlanan, akademik personele 28, öğrencilere 16 hatla hizmet verilmesi amacına da ulaşılmıştır.

    ODTÜ Kampüs Omurga Ağı'nı iyileştirme çalışmaları çerçevesinde, ATM ağ yapısına geçiş için çalışmalar hızlandırılmıştır. Bazı bölümlerin ATM ağ yapısına sağlıklı bir geçiş için gerekli alt yapıya sahip olmadığı gözlemlenmiştir. Bu doğrultuda, tüm bölümlerin ihtiyaçlarının belirlenebilmesi için teker teker yapıları ve talepleri incelenerek, gerekli cihazlar ve kablo miktarları belirlenmiştir. Gerekli altyapısı hazır olan bölümler, proje çerçevesinde kendileri için alınmış olan ATM üst bağlantılı Ethernet Anahtarların devreye sokulmasıyla, ATM ağ yapısına dahil edilmiştir. Diğer bölümlerin ise omurga ağına dahil edilebilmeleri için gerekli çalışmalar, Fakülte Dekanlıkları ile koordineli bir şekilde devam ettirilmektedir.

    1997 yılında olduğu gibi 1998 yılında da, ön kayıt, ders ekleme/bırakma işlemleri etkileşimli olarak yapılmıştır. Öğrencilerimiz bölüm/ders kodlarına ve açılacak dersler hakkındaki bilgilere Internet sayfalarımız aracılığıyla kolaylıkla ulaşabilmişlerdir.

    1998 yılında hizmete sunulan "Internet'e Dayalı Eğitim-Asenkron (IDEA)" için web sayfası desteği verilmiştir. Hazırlanan sayfaların http://idea.metu.edu.tr adresinden tüm ilgililere erişimi ve öğrencilere konuyla ilgili destek sağlanmıştır.

    Üniversitemiz dahilinde kullanılan ve kullanılmak istenen yazılımların tespiti amacıyla 1998 yılı ilk döneminde http://www.metu.edu.tr/softform adresinde bir anket formu oluşturulmuştur. Bu form öğretim elemanlarımızca doldurularak, gerek derslerde gerekse projelerde kullanılmak istenen yazılım ihtiyacı ve genel kullanım tespit edilmeye çalışılmıştır.

    Türkiye'de oluşturulan tüm Internet Bilgi Servisleri için bir indeks olan ve http://www.metu.edu.tr/Turkey/inet-turkey.html adresinde bulunan "Internet Services in Turkey" sayfasındaki aylık güncellemeler devam etmiştir.

    "Türkiye'de Internet Konferansı"nda sunulan bildiriler, 1998 yılı içerisinde toplanarak HTML'e aktarılmış ve bu bildiriler http://inettr97.metu.edu.tr/bildiriler.html adresi üzerinden erişime açılmıştır.

    1997 yılından itibaren, BİDB tarafından tüm Türkiye için tutulmakta olan DNS (Domain Name System) kayıtlarına başvuruları kolaylaştırmak adına, WWW üzerinden etkileşimli olarak alınan başvuru sistemini geliştirmek amacıyla 2 yeni alan adı sunumcusu devreye sokulmuştur. Bu geliştirme ile şu an aktif olarak, 4 adet ikinci alan adı sunumcusu hizmet vermektedir. Ayrıca 16 Haziran 1998 tarihi itibariyle gen.tr (genel kullanım alan adı) ve 1 Temmuz 1998 tarihi itibariyle nom.tr (kişisel alan adı) başvuruları da kabul edilmeye başlanmıştır. Alan adı başvuru sistemine http://dns.metu.edu.tr/ adresinden erişmek mümkündür.

    http://www.metu.edu.tr/METU/CC/ccweb/ adresinden erişime sunulan "METU Computer Center" sayfaları güncellenerek, 15 Haziran 1998 tarihinde hizmete girmiştir.

    METU-CWIS ana sayfasına, "METU Library Services" ve "METU Computer Center Services" linkleri eklenmiştir.

    Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın duyuru ve çalışmaları için http://www.metu.edu.tr/home/wwwoidb/ adresi hizmete sokularak, sayfa tasarım ve bilgi aktarımı yapılmıştır.

    METU-CWIS sayfalarının bulunduğu http://www.metu.edu.tr adresine, 1998 yılı içerisinde, 2,197,105 kez erişim yapılmıştır. Erişim rakamları aylık ortalama 183,092 ve günlük ortalama 6,020 olarak gerçekleşmiştir.

    1998 yılı içinde BİDB, Üniversitemizde yer alan birimlerin (Akademik Birimler, Araştırma Birimleri, Öğrenci Grupları ile Organizasyon, Merkez ve Dernekler) kendilerini tanıttıkları sayfalara, altyapı hizmeti ve desteği sağlamaya devam etmiştir.

    WWW servisleri dışında, knidos (listproclistproc.cc.metu.edu.tr) ve patara (listproclistproc.metu.edu.tr) sistemleri üzerinde çalışmakta olan "Elektronik Haberleşme Listeleri Servisi"nde, 58 adet "İç Haberleşme" (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı) ve 94 adet "Dış Haberleşme" listesi olmak üzere toplam 152 adet liste aktif halde çalışmaktadır. 1998 yılı içerisinde knidos üzerinde 6, patara üzerinde ise 34 yeni liste açılarak kullanıcıların hizmetine sunulmuştur. 1 Ocak 1998 ile 31 Aralık 1998 tarihleri arasında knidos listelerine toplam 82,245 e-mail, patara listelerine ise toplam 49,038 e-mail gönderilmiştir. Bu listeler arasında en aktif liste inet-trmetu.edu.tr ve en fazla üyesi olan haberlermetu.edu.tr listesidir.

    Liste servisinin yürütüldüğü Listproc yazılımının yeni sürümü olan Listproc 8.2 alınmıştır. 1999 yılı ilk yarısında, bu yazılımın yeni bir sistem üzerinde kurulumu planlanmış ve çalışmalarına başlanmıştır.

    b) BİDB'nca Yürütülen Önemli Projeler:

    • KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAIRESI OTOMASYON PROJESI

    Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı (KDDB) Otomasyon Projesi kapsamında VTLS sisteminin teknik destek hizmetleri 1998 yılında da sürdürülmüştür. VTLS sisteminin genel olarak bakım ve geliştirme çalışmaları yapılmıştır. Sistemin daha verimli kullanılmasına yönelik çalışmalarda bulunulmuştur. KDDB'nin Sayıştay'a vermesi gereken yeni alınan kitapların listelerini otomatik olarak çıkartan bir proje (Sayıştay Projesi) tamamlanarak ilgili sisteme eklenmiştir. KDDB'deki Kataloglama birimi istedikçe otomatik olarak bu bilgileri çekebilmektedir. Yine Katologlama birimi için gerekli olan OCLC formatındaki verilerin VTLS sistemine otomatik olarak aktarılması için gerekli olan çalışmalar yapılmış ve sisteme eklenmiştir. OPAC (Kütüphane Kaynak Taraması) için VTLS firmasınca hazırlanmış olan WWW sayfalarında bazı değişiklikler yapılarak kullanıcıların sistemi daha etkin kullanmaları sağlanmaya çalışılmış, KDDB'nin istediği değişiklikler yapılarak etkin hale getirilmiştir. 9 Kasım 1998 tarihinde, VTLS Sisteminin Circulation (Ödünç Verme) Modülü hizmete sokulmuştur. Akademik personele ve "Reserve" bölümünde öğrencilere deneme amaçlı açılan sistem, bir süre sonra tüm kütüphane kullanıcılarının hizmetine sunulacaktır.

    Tüm kullanıcılarımızın istek, öneri ve eleştirilerini yönlendirebildiği liste olan lib-hot-linemetu.edu.tr ile KDDB ile BİDB arasında iç iletişimi sağlayan ve sistemle ilgili duyuruların yapıldığı liste olan libnewsmetu.edu.tr'da, gerekli liste sahipliği işlemleri yürütülmüş ve yönetimi sağlanmıştır. ODTÜ ana sayfasında "Services" ana başlığı altında,

    http://www.metu.edu.tr/home/wwwopac/

    adresiyle yer alan "METU Library Services" bölümünde, VTLS Sistemine bağlantı istatistikleri tutulmaktadır. Bu bölüme, her ay yapılan mevcut ayın istatistiklerinin sunulması dışında, bazı karşılaştırmalar yapılması amacıyla yeni sayfalar da eklenmiştir. Hem aya göre hem de maddelere göre istatistiklere bakılması için değişiklik yapılmıştır. Ayrıca tüm bağlantıların yıllara ve aylara göre karşılaştırılmasını sağlayacak yeni bir sayfa eklenmiştir.

    VTLS SİSTEMİNE BAĞLANTI İSTATİSTİKLERİ
    1997 Yılı Tüm Bağlantı Sayısı
    232,949 Adet
    1998 Yılı Tüm Bağlantı Sayısı
    425,767 Adet
    1998 yılında günlük bağlantı sayısı ortalama
    1,166 Adet

    VTLS Sisteminde olan gelişmeleri uygulayabilmek ve yeniliklerden kullanıcılarımızı yararlandırmak amacıyla, VTLS94.1.14 olan sürümün VTLS98.1.3'e çıkartılması için ilgili firmaya sipariş verilmiştir. Yıllık bakım anlaşması içinde yer alan bu sürüm yükseltme çalışması için ayrıca bir ödeme yapılmayacaktır. Bu yeni sürümle birlikte 2000 yılı problemi de çözülmüş olacaktır.

    • ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI PROJESİ
     

    Oturum sayısı

    Kayıt yapılan ders sayısı
    Kayıt yapan öğrenci sayısı

    1997-1998 Bahar Dönemi

    73.865
    2.478
    15.411
    1997-1998 Yaz Dönemi
    11.891
    161
    5190
    1998-1999 Güz Dönemi
    73.287
    2524
    18.564

    Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı Otomasyon Projesi kapsamında program geliştirme ve kullanılan programlarda değişiklik yapma çalışmaları 1998 yılında da sürdürülmüş, ana başlıkları aşağıda belirtilen çalışmalar gerçekleştirilmiştir.

  • İzinli Öğrenci İşlemleri (Ekleme/Günleme/Görüntüleme)
  • Mezuniyet
  • ODTÜ'yü Yeni Kazanan Öğrencilerin Kayıtları
  • Dönem Ders Bilgileri Programı
  • Transkript Programı
  • WWW Üzerinde Transkript
  • WWW Üzerinde Karne
  • Bölüm Kodu Değişiklikleri
  • WWW Üzerinde Kayıt Onay
  • WWW Üzerinde Not Girişi
  • Burs
  • Ön Hazırlık İşlemler
  • Veri Tabanı Yönetimi

  • PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI PROJESİ

    Personel Dairesi Başkanlığı'nda (PDB) yürütülmekte olan işlemlerin yapılmasında kullanılan programlara ek olarak, Otomasyon Projesi kapsamında ana başlıkları aşağıda yer alan çeşitli çalışmalar gerçekleştirilmiştir.

  • Ek Ders Fark Programı
  • TESTAŞ Personeli Maaş Programı
  • TESTAŞ Personeli İkramiye Programı
  • TESTAŞ Personeli Eğitim Yardımı Programı
  • EMSAN Programı
  • Tek Kişilik Fark Programı
  • Dil Farkı Çalışması
  • 1-14 Fark Çalışması
  • Sigorta Farkı Çalışması
  • Yurtdışı Maaşları Günleme Programı
  • Maaş Programı Değişikliği
  • Tasarrufu Teşvik Nema Ödemeleri
  • Vergi İadesi Ödemeleri
  • Aylıklı Personel
  • Personel Ödenekleri
  • Sözleşmeli Personel
  • Memur Kadroları
  • Bütçe Programı Değişiklikleri
  • Harcama Türleri
  • Bu programlar dışında, YÖK'e sunulmak amacıyla ODTÜ personeli ile ilgili kişisel ve kadro bilgileri hazırlanmıştır.

    • ARAS (ACADEMIC RECORD AUTOMATION SYSTEM) PROJESİ

    1997'de Yıldız Üniversitesi ve Hacettepe Üniversitesi ile yapılmış olan anlaşma dahilinde otomasyon çalışmaları yapılmış ve üniversitelere özgü yeni programlar yazılarak proje, üniversitelerin kullanımına sunulmuştur.

    Öncelikle projenin analizi yapılmış ve proje için ORACLE üzerinde veritabanı oluşturulmuştur. Bu proje kapsamında 60 ana başlıkta toplanabilecek çalışmalar (Dönem Derslerinin Görüntülenmesi, Öğrenci Belgesi, Transkript Programı, Af Başvuruları, Danışman Onay, Yeni Dönem Kaydı Açma, Burs Tanımlama vb.) yapılmıştır.

    Ayrıca, hazırlanan programların "Program İşleyiş Dökümanı", "HTML Akış Diyagramları" ve "Program Akış Diyagramları" hazırlanmıştır. Her program için programın kullanımına yönelik bir kullanım kitapçığı da hazırlanmıştır.

    Yukarıda belirtilen işlerin dışında, ORACLE ve Sapphire/WWW üzerinde karşılaşılan teknik problemlerin çözülmesi konusunda da çalışmalar yapılmıştır.

    • CV PROJESİ

    Akademik personel bilgilerinin bilgisayar ortamına aktarılması ve gerektiği zaman bu bilgilere hızlı ulaşımın sağlanması amacıyla başlatılmış bir projedir. Bu projeyle ilgili aşağıda belirtilen çalışmalar yapılmıştır.

    • CV Programı
    • Liste Programı

    Aşağıdaki tabloda bu bilgilerin içerdiği başlıklar yer almaktadır.

    EDUCATION
    EMPLOYMENT RECORD
    PUBLICATIONS
    RESEARCH ACTIVITIES
    EDUCATIONAL ACTIVITIES
    MEMBERSHIPS AND AWARDS

    Başa dön